Miksi niinkin yksinkertainen askare kuin ”syntymäpäivälahja äidille”, ”kirjoita kiitoskortit” tai ”lähesty yritystä X yhteistyön merkeissä” voi jäädä roikkumaan ’to-do-listalle’ päiväkausiksi.
Olen aiemmin puhunut siitä, kuinka liian epämääräiset tehtävänannot eivät sysää sinua toimintaan. Tarvitaan konkreettinen toteutusaikomus eli selvästi määritelty TOIMINTA, AIKA ja PAIKKA jokaiselle tehtävälle.
Tärkeintä on kuitenkin suunnitella tehtävän seuraava konkreettinen askel (’Next Action’) huolella. Tämä askel määrittää nimittäin sen, pysähtyykö askareen suorittiminen johonkin vielä konkreettisempaan pullonkaulaan, joka pitää ratkaista ensin.
Otetaan esimerkki:
”Syntymäpäivälahja äidille” ei vastaa kysymykseen ”mitä haluaisit äidillesi ostaa?”
Seuraava askel olisikin kirjata ylös esimerkiksi: ”aja Vaasankadun sisustustavarakauppaan”.
Tämä on ts. ’Next Action’, joka sinun pitää ottaa lahjan hankkimiseksi.
Puolestaan silloin, kun haluat lähestyä yritystä X, seuraava askeleesi on päättää, miten aiot yhteydenoton suorittaa: soitatko, lähetätkö sähköpostia, onko sinulla yhteyshenkilön nimi, voisiko joku verkostostasi auttaa jne.
Entäpä kiitoskortit? No, niitä ei voi tietenkään kirjoittaa, mikäli sinulla ei ole kortteja valmiina.
Siispä seuraava askeleesi: ”käy ostamassa kiitoskortit”.
Vitkastelu on peto, mutta pienillä sanavalinnoilla voit ohjata itsesi askeleen lähemmäs itse toimintaa.
Itselläni oli pitkään paha tapa vitkastella ’silppuhommieni’ kanssa. Työlistalla saattoi lukea koko viikon ajan, että ”hoida silppuhommat”. Pullonkaula oli kuitenkin selvä: en ollut motivoitunut tekemään näitä askareita.
Ratkaisu? Nyt työlistalla saattaa lukea, että ”motivoi itsesi hoitamaan silppuhommat”. Motivaationa saattaa toimia hyvän biisin kuuntelu, lupa katsoa urheilu-uutiset hommien hoitamisen jälkeen, tai vaikka jokin herkku.
Ja kas, pullonkaula ratkaistu! Viritän itseni vain pienellä määrällä dopamiinia tähän epämiellyttävään askareeseen.
Okei, myönnettäköön, ei se aina ihan näin ongelmitta suju…
…mutta huomattavasti paremmin kuin vanha tapani 😁